Из опыта работы

Под прессом

Я очень люблю пресс-папки, а так же различные сопроводительные документы, сводки, выкладки и аналитику. Для меня, чем больше про рассматриваемый вопрос написано, тем лучше. Я не понимаю маленьких листочков с приглашениями на мероприятие, где умещается только тема и дата. Нет, мне нужна вся история вопроса от времён царя Гороха. А что делать! Подобное обилие документов значительно уменьшает шанс сделать роковую ошибку! Опыт (хорошо, что чужой) научил меня раз и навсегда любить и внимательно читать любые бумаги.

Был в нашем городе человек, которому собирались присвоить звание «Почётного гражданина». Да что-то всё не присваивали. То ли властям не угодил, то ли заслуг не хватало. Но вопрос, для успокоения общественности, регулярно рассматривали на заседаниях местного Совета депутатов. Для этих исторических мероприятий печатался документ, называемый «Проект». То есть, не факт, что всё написанное в нём примут, но действуют по бумаге. Среди пунктов Проекта стояло: «Присвоить гражданину N звание Почётного гражданина города». О чём наш корреспондент и поспешил сообщить в новостях. Скандал был страшный. На вопрос, как корреспондент мог до такого додуматься, сам бедолага показал бумаги с заседания Совета депутатов. Слово «Проект» его не смутило. А поскольку вопрос рассматривался на четвертом часу заседания, то понять, что же произошло на самом деле, видимо, просто не было уже сил. Но бумага-то была! И информация только предполагаемая прошла, как уже состоявшаяся! Конец у истории был грустный. Звание гражданину, конечно, пришлось присвоить, раз объявили об этом на весь район, но корреспондента уволили, за то, что «не ловит» момент. А был бы у Совета депутатов свой грамотный специалист по связям с общественностью – не пришлось бы с позором выкручиваться из этой ситуации.
С тех пор я очень внимательно читаю все документы, попадающие мне в руки, и так же внимательно составляю их для других, предпочитая выдавать журналистам весь объём действительной. а не предполагаемой информации, чтобы никого не увольняли. Получается классическая пресс-папка. Её и будем сегодня комплектовать.
Хорошо, если сама папка (обложка), её содержимое выдержано в фирменном стиле организации. С логотипами, принятыми цветами, номерами телефонов и